员工食堂业务做起来之后,林晨发现了一个问题——食堂的管理,比快餐店复杂。
快餐店——菜单固定、流程固定、顾客流动。食堂——菜单要变、流程要变、顾客固定。快餐店的顾客,每天换。食堂的顾客,每天都是同一批人。同一批人,天天吃同样的东西,会腻。所以,食堂的菜单,要经常换。
林浩一开始没把这事当回事。叔,菜单轮换还不简单?我把店里的菜谱搬过去,轮着上不就行了。
不行。林晨摇头,店里的菜是给人的,食堂的菜是给人的。食堂员工没有菜单,只有窗口。窗口上有什么,他就吃什么。你要是端出一盘他没见过的菜,他会觉得这是啥;你要天天端同一道菜,他会觉得又是这个
林浩想了想,觉得有道理。
他让林浩设计了一套食堂菜单轮换方案——一周五天,每天不重样。周一——红烧牛腩饭、周二——咖喱鸡排饭、周三——糖醋排骨饭、周四——鱼香肉丝饭、周五——麻婆豆腐饭。每周轮换一次。一个月之后,再重新轮换。
菜单定稿之前,林浩在自己家厨房试做了整整三天。每天做五道,做完自己尝,再叫林晨来尝。林晨尝到第三天,实在吃不动了:你做的饭,样样好吃。问题是——我不是吃不下,是吃不下那么多
林浩这才意识到自己把量做大了。那……我把分量往下调调?
不是分量。林晨说,是节奏。你一天做五道新菜,样样都琢磨。真上了线,一天要出几千份,火候、分量都得标准化。你要先把定下来,再把量铺开。
林浩豁然开朗,重新把配方一份一份量好、称好,写成了标准作业卡。
正式上线前,林浩带着厨师团队去马老板公司试了一周。第一天,麻婆豆腐做咸了;第二天,咖喱鸡排的咖喱调稀了。林浩每天晚上回来,把白天的照片、反馈单铺一桌子,一样一样对。
叔,问题不在配方。林浩说,是出锅到出餐的时间。店里有保温,食堂是现炒现摆,摆得久就凉了。
那就改流程。林晨说,出餐口加保温台,菜出锅先放保温台,再一份一份打。
改完之后,又试了一周,满意率从六成提到了九成。
菜单轮换方案实施之后,员工的反馈很好——每天都有新花样吃不腻比外卖好吃多了。
菜单之外,林晨还做了一件事——开发食堂管理系统。
食堂的管理,比快餐店复杂。快餐店——点餐、出餐、收银——三个环节。食堂——点餐、出餐、收银、还有——统计。企业要统计——多少人吃了、吃了什么、花了多少钱。晨枫要统计——用了多少食材、赚了多少钱。
林晨花了一周时间,开发了一套食堂管理系统。系统功能——点餐、出餐、收银、统计。企业可以在系统上看到——每天的用餐人数、人均消费、满意度评分。晨枫可以在系统上看到——每天的食材消耗、成本、利润。
写这个系统的时候,林晨自己上。他坐在书房里,面前的屏幕上是一行行代码。他一边写一边跟小宇说:这套系统,不用做得多花哨。核心就两个字——。从点餐到收银到统计,一条线走通,别让它断。
小宇在旁边打下手,递需求、测流程,看林晨凌晨一点还在改代码,忍不住说:大伯,你歇歇吧。明天还有会。
就剩最后一段了。林晨头也不抬,写完这段,明天就能上线。
系统上线之后,食堂的管理效率大幅提升。以前——人工统计,费时费力,还容易出错。现在——系统自动统计,准确、及时、省力。
系统上线之后,还有一个数据让林晨很意外——员工给食堂的满意度评分,从六十八分一路涨到了八十五分。打分的人不是企业领导,是每天来吃饭的员工自己。
八十五分够吗?运营经理问。
不够。林晨说,目标九十分以上。让员工每天盼着午饭,食堂才算真正做成了。
林晨在笔记本上写了一行字——标准化,不是。是。标准了,就不用操心了。系统帮你操心了,你就可以操心更重要的事了。
食堂标准化之后,员工食堂业务的复制速度加快了。以前——签一家新企业,要花一个月时间准备。现在——签一家新企业,只需要一周时间。因为——菜单是标准化的,系统是标准化的,流程是标准化的。只需要把标准化的东西,复制到新的食堂就行。
三个月之后,员工食堂的客户从五家增长到了十家。覆盖的员工从两千人增长到了五千人。月营收从一百一十万增长到了两百五十万。
扩张快,靠的就是这套标准化。以前签一家企业,光菜单就要重新想一个月;现在菜谱是现成的,系统是现成的,厨工按标准作业卡上岗,培训三天就能上手。林晨把标准化的流程画成了一张图,贴在事业部的墙上——从签合同到开饭,七天,一天都不多。
七天就能开一家食堂。林晨在管理会上说,这就是标准化的力量。慢工出细活没错,但已经磨好了,剩下的就是复制。
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