今天上午有例行部门行政会议,这次会议的主题仍然是关于形象、卫生及开源节流。
这种会议我已经开过无数次了,几近厌烦。因为每次开完都收效甚微,各部门都只是派代表来走走过场而已。会开完了,某些空无一人的办公室依然8个小时都开着电脑显示器;个别总监室照样一天到晚都无人关空调;厕所更不用说了,灯几乎就从来没有关过;各部门办公用具的损耗也照旧大得吓人???????总之,东门店办公费用的居高不下,一向是根深扎在我心头的刺。我无数次找行政经理们沟通,并一次次向上面呈交改革方案。但由于各部门,特别是营运部的不合作,而东门店又常常自恃业绩排行老大,故从不曾重视过,也没有标准的奖罚制度下来。所以这种会议纯粹是一群衣着光鲜、呵欠连天的人围坐在一起扯谈。
但这样的扯谈会议,无论刮风下雨还是电闪雷鸣,我都必须按时参加,谁叫我是行政而不是其他部门的总监呢?
会议仍然由副总监王翰林主持。
王翰林,36岁,福建人,本科学历。其人思维敏捷、口才极佳,属于演讲型人才,但其缺点是不太情愿做琐碎之“小事”,而行政部一般无大事,故其经常处于很闲的状态。
我们公司13楼以上的,文职类除外,拥有单独办公室的中高层管理人员90%都是男性,而且年龄大多不超过35岁。年轻,也是深圳这座高速发展城市的一大亮点。
会议参与人员仍旧远不符合规定人数,但这丝毫不影响王副总监的演说激情。待我粗略作完上星期的工作总结后,两个小时的会议差不多就在王副总监的“激昂独奏”下进行。
忽然,当离结束还有30几分钟的时候,陈总监推开了会议室的大门。但他探一下头并没有马上进来,只是站在那里把门拉开,接着,许邵廷高大的身影出现在门口。
王副总监的声音陡然提高了几个分贝,激动得如同正在给我们进行“战前总动员”。
因为从没有见过总经理及陈总监参加过这类型的会议,包括我在内的所有在场人员都诧异地抬起头。
就在这时,我口袋里的手机突然剧烈震动起来,低头掏出来一看,屏幕上赫然显示着潘文才的号码。连忙站起来向王副总监示意后,我轻轻拉开椅子走了出去。与许邵廷擦肩而过的一瞬间,我微微叩首,没有看他。
30分钟后,捏着传真机吐出来的几张薄薄的纸,我知道,我又欠下了一份人情。
回到会议室,大门虚掩着,我发现里面已经散场了。但出人意料的是,总经理和王副总监还在。正要推门进去的时候,我听到了这样的对话:
“上个月东门店的总损耗率为6.5%,其中办公用品就占了一半,你们行政部是如何控制的?”
许邵廷的语气波澜不惊,但足以令王翰林诚惶诚恐了:“总经理,这方面一向,一向都是刘总监在监控。但请总经理放心,今后我一定会加强这方面的管理,紧跟刘总监的步伐,把控制损耗工作当作重中之重??????”
王翰林口号式的表态还在继续。我微微一笑,放下欲推门的手,转身径直离开。
作为部门会议的主持人,王翰林说的那些话未免太不*谱了。但可喜的是,公司高层似乎开始重视我提出的方案了。
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